個人情報保護方針 ― 安心と信頼の確立
Trust Japan / Trust Korea（以下「当社」）は、調査業務を遂行するにあたり、依頼人の提供するあらゆる情報を厳格に管理し、第三者に漏洩・譲渡・不正利用することを一切行いません。 日本の個人情報保護法および韓国の関連法令を遵守し、国際的な基準に基づいた情報保護体制を構築しています。
当社に寄せられる情報は、所在調査・相続人探索・企業デューデリジェンスなど多岐にわたります。これらの情報は、依頼目的の達成以外には使用しないことを原則とし、調査終了後は規定に基づき安全に破棄または匿名化処理を行います。
個人情報の取扱いと社内体制
- 収集： 調査に必要な最小限の情報を依頼人から直接取得します。
- 利用目的： 契約に基づく調査業務の遂行に限り使用します。
- 保存管理： 暗号化・分離管理を徹底し、外部からの不正アクセスを防止します。
- 提供制限： 法的要請を除き、依頼人の同意なく第三者に提供しません。
- 廃棄： 調査完了後、不要な個人情報は速やかに安全な方法で破棄します。
- 教育・監査： 調査員・スタッフに定期的な教育を行い、遵守状況を監査します。
当社は調査業務において得られる情報の性質上、「絶対的な秘密保持」を最優先に掲げています。依頼人にとって大切な情報を守ることが、信頼関係の基盤であると考えています。
今後も、技術環境の変化や法改正に応じて、随時見直しを行い、より強固な情報保護体制を維持してまいります。
